一天 24 小時中,你有多少時間是能放鬆心靈享受獨自時光的呢?每天醒來代辦事項排山倒海,別說休閒娛樂,很多人連吃飯時間都沒有,或許跟著以下的方法做改變,要成為一位效率與產值兼具的人也不是難事哦!

一天 24 小時中,你有多少時間是能放鬆心靈享受獨自時光的呢?每天醒來代辦事項排山倒海,別說休閒娛樂,很多人連吃飯時間都沒有,或許跟著以下的方法做改變,要成為一位效率與產值兼具的人也不是難事哦!

 

1 以周為單位的規劃

想要按時完成代辦事項,有規劃的處理手邊事情時,首先要做的就是工作清單規劃,學會以周為單位做安排,告訴自己本周需完成哪些事,當遇到臨時狀況也能彈性作調整,以免打亂原先計畫。(圖片來源

 

2 將事項分門別類

查看有哪些事是本周須完成後,將同性質的工作項目歸類,盡量將互有關連的事項安排在同一至兩天,有邏輯的將事情做分配會讓你處理起來更節省時間,也能維持一定好品質。(圖片來源

 

3 找出自己一天的黃金時段

每個人的生理時鐘不盡相同,有時又因外在人事物影響而無法聚精會神的做事,了解自己生理狀況後,找出狀態最好且擁有高度專注力與精力時段,選擇在那時段或許能得到事半功倍的成效。(圖片來源

 

4 三件事 + 休閒 = 高效率

雖然每天都有不同公事要處理,但先列出最需要完成的3件事後,為自己安排休閒娛樂時間也非常重要,不論是運動、看電影或選幾本書籍閱讀都能幫助你放鬆神經,經過休息後再投入工作會更有專注力與精力。(圖片來源

 

5 一次做好一件事

雖然看似老生常談的提醒,但又有多少人實踐一次只做一件事的原則呢?在求快求新的時代下多數人認為同時進行好幾件事能節省時間,稱之為有效率,但其實將專注力同時分散在不同事情上反而降低品質成效,產出低價值的結果。(圖片來源

 

Dappei結語:

讓「我很忙」從自己的生活中消失吧!學會對事情做規劃,在正確時間投入高專注力和精神,讓你獲得更多休閒時間絕不是問題。

 

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