人一天只有 24 小時,扣除睡覺、吃飯時間其實也僅剩半天可以運用,稍不留神時間就在蹉跎之間流逝。波編在此要分享 5 招提升效率的超簡單秘訣,不想再浪費時間的你們千萬別錯過囉!

 

(圖/letteradonna)

 

▍列工作清單

一大早坐在辦公室內,就像無頭蒼蠅般窮忙嗎?此時不妨列出當日的工作清單,並按照輕重緩急排列順序,但也不要要將工作時間塞滿,預留空檔給大腦休息時間,循序漸進地將當日預排的代辦事項完成,完成一件任務就刪一個,無形之間也能增加成就感。

 

(圖/deejimon)

 

▍適時放慢速度

俗話說:「呷緊弄破碗」,有時候想在時間內完成反而會適得其反。所以此時可以在辦公之前預留 5 分鐘的時間思考,也給腦袋休息重新出發的時間,先模擬該如何完成這件事會更完美,此時骨牌現象就會神奇的發生,幫助你完成得快速又能很精確。

 

(圖/allmoviesilike)

 

▍戒斷社交網路

現下資訊流通迅速,社交平台也成為不可或缺的精神食糧,在無形之中也消耗掉我們許多時間。此時不妨把手機暫時移到看不見的地方,關掉與朋友聊天的視窗開始專心辦公,心無旁鶩絕對能比有外務誘惑來得有效率,當然如果你是靠社交平台吃飯的媒體業,此時克制心裡頭的心魔就是一大課題。

 

(圖/binhfashionworld)

 

▍一次只做一件事

不要總想著能一石二鳥的完成每件事,有時候就算能完成,反而也只會是兩個 50 分的成品,專心致志地先做當前較重要的事項,並將它完成到自己滿意的程度,以免發生兩頭空的窘境。

 

(圖/plurk)

 

▍預留休息時間

腦袋轉了一圈總會遇到打結的時刻,也該預留一些時間與同事聊天打屁一番,問候冷落一天的男朋友等,不僅能為自己蓄積能量,也能無形之中把壓力拋卻,但休息時間不能過長,以免被惰性吞噬反而誤事。

 

(圖/blackfilm)

 

下次就掌握以上這 5 點,準時打卡下班享受自由時光吧!

 

 

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