一天有 24 個小時，有的人為了工作而忙得不可開交，還得天天加班，有的人卻可以用兩倍的速度完成事情，即便手邊很多工作得處理，卻還是能從容的處事並準時下班。要搞清楚的是「忙碌」和「高效率」是兩回事！將步入職場或已經在上班的你，應該要知道拼命工作並不是成功的唯一方法，最重要的是要懂得如何以對的、聰明的方法來工作，以效率取代工時才能做到最好。
一天有 24 個小時，有的人為了工作而忙得不可開交，還得天天加班，有的人卻可以用兩倍的速度完成事情，即便手邊很多工作得處理，卻還是能從容的處事並準時下班。要搞清楚的是「忙碌」和「高效率」是兩回事！將步入職場或已經在上班的你，應該要知道拼命工作並不是成功的唯一方法，最重要的是要懂得如何以對的、聰明的方法來工作，以效率取代工時才能做到最好。
1. 先把最緊急的事處理掉
一日之計在於晨的老生常談，早上會是你精力最旺盛、腦筋也最靈活的時候，利用這個時段先將最棘手或最麻煩的工作處理掉，再來面對其他的事情，這樣一來心理就會比較輕鬆順遂，可以更平靜的面對其他任務，且也能讓你下班後較有成就感。(圖片來源)
2. 別什麼事都自己做，團隊合作才能發揮效率
高效率工作者們透露他們往往不是團隊裡最優秀、最聰明的人，但如果懂得分析團隊中每個人的強項與優點，就能聰明的區分工作，與其花很多時間拼命做自己不擅長的事，不如讓擅長不同領域的人來分工繁雜的瑣事，這樣就能騰出更多時間完成更重要的任務，並達到最高的效率。(圖片來源)
3. 不要隨便承諾完成任何事，要適時說「不」
我們常常會說「我可能無法」，或是不擅長拒絕就直接說「沒問題」，然而懂得適時說「不」其實很重要，因為忙不過來就不應該給別人承諾，應該將力氣和時間專注在最重要的工作上，避免耗費大量努力，只得到少量結果。也有數據指出：越不懂得拒絕的人，越容易面臨壓力，搞得自己身心俱疲。所以在工作上，我們都應該學習「適時的拒絕」，這不僅能夠提升你工作效率，更能讓你工作心情開朗許多！(圖片來源)
4. 工作時只專心進行一個任務
想要把一件事情處理的完美，就得讓大腦一次只專注在一件事情上，可想而知，專注做一件事一定比同時做很多事來得有效率，當你同時做很多事時，腦子無法平均注意每個工作的環節，反而還可能把工作搞砸，最好的方法是照重要程度一件一件的將它們處理完成！(圖片來源)
5. 在指定的時間內收發信件
專注在繁忙的工作中，而不讓任何事情打斷是高效率工作的原則之一，安排一個指定的時間來收發郵件，並依照寄件者的重要性來排定信件處理的優先順序，至於不太重要的郵件，可在空閒時間讀一讀。(圖片來源)
6. 有策略的規劃
每日寫一張新的待辦事項清單，可依事件重要程度來遵照執行，如此就能隨時更新，劃掉已完成的工作。手邊和床邊隨時準備紙筆，以防你在晚上突然想起某件事或冒出好點子。(圖片來源)
7. 停止工作，讓大腦休息放空
離開工作並讓大腦放空休息，也趁這個時候來釋放釐清壓力還有情緒，研究顯示適當的獨處有利於大腦和精神的恢復，也有助於記憶力的準確與情緒改善。值得一提的是，人們的確常常在獨處或不經意間想到很棒的點子，懂得調適並了解自己的身體，也是聰明工作的重要因素之一！(圖片來源)
Dappei 結語：
公平的是，每個人的每一天都有 24 小時，不一樣的是你怎麼管理及利用時間，還要用聰明方法才能讓生活更開心更有效率！
文字編輯：Jimmer
你可能也有興趣的文章：
不用飛南美洲玻利維亞，也能擁有「天空之鏡」台灣這裡能拍到美翻的水中倒影！
為什麼你的背景可以動？ IG 詢問度最高 APP，3 步驟讓雲層、水面動起來！
穿搭、彩妝、旅遊美照 IG TAG #我是搭黨 #IamDappeiest 就有機會登上 Dappei 官方 IG (@Dappei_tw) 或網站文章唷！
