一天有 2個小時,有的人為了工作而忙得不可開交,還得天天加班,有的人卻可以用兩倍的速度完成事情,即便手邊很多工作得處理,卻還是能從容的處事並準時下班。要搞清楚的是「忙碌」和「高效率」是兩回事!將步入職場或已經在上班的你,應該要知道拼命工作並不是成功的唯一方法,最重要的是要懂得如何以對的、聰明的方法來工作,以效率取代工時才能做到最好。

 

 

1. 先把最緊急的事處理掉

一日之計在於晨的老生常談,早上會是你精力最旺盛、腦筋也最靈活的時候,利用這個時段先將最棘手或最麻煩的工作處理掉,再來面對其他的事情,這樣一來心理就會比較輕鬆順遂,可以更平靜的面對其他任務,且也能讓你下班後較有成就感。(圖片來源)

 

 

2. 別什麼事都自己做,團隊合作才能發揮效率

高效率工作者們透露他們往往不是團隊裡最優秀、最聰明的人,但如果懂得分析團隊中每個人的強項與優點,就能聰明的區分工作,與其花很多時間拼命做自己不擅長的事,不如讓擅長不同領域的人來分工繁雜的瑣事,這樣就能騰出更多時間完成更重要的任務,並達到最高的效率。(圖片來源)

 

 

3. 不要隨便承諾完成任何事,要適時說「不」

我們常常會說「我可能無法」,或是不擅長拒絕就直接說「沒問題」,然而懂得適時說「不」其實很重要,因為忙不過來就不應該給別人承諾,應該將力氣和時間專注在最重要的工作上,避免耗費大量努力,只得到少量結果。也有數據指出:越不懂得拒絕的人,越容易面臨壓力,搞得自己身心俱疲。所以在工作上,我們都應該學習「適時的拒絕」,這不僅能夠提升你工作效率,更能讓你工作心情開朗許多!(圖片來源)

 

 

4. 工作時只專心進行一個任務

想要把一件事情處理的完美,就得讓大腦一次只專注在一件事情上,可想而知,專注做一件事一定比同時做很多事來得有效率,當你同時做很多事時,腦子無法平均注意每個工作的環節,反而還可能把工作搞砸,最好的方法是照重要程度一件一件的將它們處理完成!(圖片來源)

 

5. 在指定的時間內收發信件

專注在繁忙的工作中,而不讓任何事情打斷是高效率工作的原則之一,安排一個指定的時間來收發郵件,並依照寄件者的重要性來排定信件處理的優先順序,至於不太重要的郵件,可在空閒時間讀一讀。(圖片來源)

 

 

6. 有策略的規劃

每日寫一張新的待辦事項清單,可依事件重要程度來遵照執行,如此就能隨時更新,劃掉已完成的工作。手邊和床邊隨時準備紙筆,以防你在晚上突然想起某件事或冒出好點子。(圖片來源)

 

 

7. 停止工作,讓大腦休息放空

離開工作並讓大腦放空休息,也趁這個時候來釋放釐清壓力還有情緒,研究顯示適當的獨處有利於大腦和精神的恢復,也有助於記憶力的準確與情緒改善。值得一提的是,人們的確常常在獨處或不經意間想到很棒的點子,懂得調適並了解自己的身體,也是聰明工作的重要因素之一!(圖片來源)

 

 

 

Dappei 結語:

公平的是,每個人的每一天都有 24 小時,不一樣的是你怎麼管理及利用時間,還要用聰明方法才能讓生活更開心更有效率!

 

文字編輯:Jimmer

 

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