你的辦公桌是不紊不亂，還是文件報表堆滿整桌呢？別小看辦公桌的物品擺設，它可是關係到工作效率喔！掌握 3 大原則，工作效率 UP！UP！
看了一堆有關職場工作術的書，到底「工作效率」有沒有提升呢？其實，撇開個人工作技能、時間管理，有沒有做好辦公桌的配置，也是會影響到工作效率喔！如果你覺得自己的工作效率不彰，不妨快來檢視自己的辦公桌，做一下調整吧！
1. 淨空桌面，沒用到的物品別放在桌上
電腦（或 Notebook）和電話幾乎是每個上班族辦公必用的物品，除了這兩樣之外，其餘用不太到的東西都應該收拾起來。桌面正前方為作業區，不論是會使用到電腦或者書寫、處理文件，都應該淨空此區，以便雙手有充足且舒適的活動空間。
Keep front desk empty淨空作業區，讓雙手有舒適的空間可以在此操作電腦或書寫公文
圖片來源：Pixabay@emestoeslava、Pixabay@StockSnap
2. 運用 3 分法並依照使用頻率來擺放辦公用品
一般上班族的辦公桌不是方形就是 L 形，在擺放辦公用品時，可以劃分 3 個區域（待辦文件區、作業區及參考文件區），分門別類放置。
working desk allocation將辦公桌簡單劃分 3 個區域，並將工作上會使用到物品分類擺放，對提升工作效率很有幫助喔！
3. 善用收納小工具
工作久了，除了書寫用的文具，名片、文件往往也會增多，要管理好這些東西當然得使用收納工具，才能有系統的整理好，方便日後找尋使用。以下這 3 種收納小工具，絕對是你要有的呦！
(1) 筆筒文具收納組
除了可以買現成的，也可善用空紙盒、空玻璃罐來自製筆筒文具收納組，不僅做環保，成品獨一無二，與眾不同哦！
筆筒文具收納組筆筒文具收納組不僅是辦公室必備的收納小物，更是可以妝點自己辦公桌風格的好物
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如果你的工作會用到較多的文具及事務用品，光有筆筒文具收納組肯定還不夠，一定要再加上「抽屜收納盒」，有效使用抽屜的空間。
抽屜收納盒抽屜收納盒是很好的收納小工具，可以將文具及事務用品分門別類擺放好，抽屜不會雜亂無章
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(2) 文件檔案夾、收納架／盒
一般來說，文件檔案是工作中會使用到或參考到的資源，收納當然不能馬虎！我們可視文件檔案的多寡以及未來增加的頻率，挑選合適的收納工具；量少可用文件檔案夾、收納架，量多則可用收納盒。要有系統、有條理的整理這些資源，還要搭配「標籤」的使用，才能做好分類工作。
文件檔案收納工具選擇合適的文件檔案收納工具將文件妥善整理，日後查閱才會方便
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(3) 名片簿
如果工作性質偏向業務，或者常需要與外部人員建立聯絡網，那麼名片簿就一定不能少。在與新的商務人士接觸、交換名片後，除了要養成整理名片的習慣，更重要的是立即把對方的聯絡方式（甚至針對對方所做的筆記）記錄下來；不管是儲存到電子郵件通訊錄，還是手機連絡人之中，都是可以幫助自己在有需要時，快速找到聯絡人的好方法！
名片管理除了用名片簿收納名片外，電子化的時代更要懂得善用名片管理 APP 軟體，將聯絡資訊儲存到手機或電腦中
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將辦公桌配置和各種小物的收納打理好，才有助於井然有序的工作。找個時間為自己的辦公桌進行「斷、捨、離」吧！
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